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会议设备是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作、集中控制，使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
其主要特点是：系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
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如何选择合适的会议系统？会议设备
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以调音台为主组成的多话筒会议扩声系统：这是一个应用泛，普及的会议设备。它很好地与扩声系统融合，系统组成简单（仅指会议扩声部分）仅增加若干话筒，能适应大、中、小各种会议场合，因而被普遍采用。当然，这种形式的会议系统功能单一，仅作为发言扩声之用，不能满足其他会议形式的功能，对操作人员要求较高，要实时对每一路话筒进行调控，对不用的话筒要及时闭音处理。
带有自动混音器的会议系统：这类会议设备基本模式与调音台为主的多话筒会议系统类似。所不同的是，对于多话筒的信号进行自动混音，输出给调音台的某一路。所谓自动混音，就是将多路话筒插入自动混音器，调整好合适的增益后，全部开启话筒，混音器能自动识别哪一个话筒在使用，于是触发打开该路，进行放大处理，对不用话筒的输入通道关闭。自动混音器带来的好处是：能自动开闭话筒的输入通道防止干扰，会议设备报价，自动设定合适的输入电平，视频会议设备，使声音响度基本一致，提高了会议扩声效果，减轻了音控人员的压力。
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随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。会议设备
根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台液晶升降一体机，一套嵌入式会议话筒，长治会议设备，安装无纸化软件；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。此次会议系统项目，实现了会场环境、信号输入输出控制管理等功能。系统运行井然有序，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
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