( 1)按设备配置划分
① 会议室会议系统
会议室会议系统将会议地点安排在的会议室中。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用的宽带通信信道，会议室设备，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。
② 桌面会议系统
个人计算机( Pc)是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频和通信接口集成到 PC中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，会议室设备维修，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在级以下。
由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。因此除去正规的音乐厅，歌剧院和话剧院以外，某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级。近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。
扩声音响系统又称音响系统。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，会议室 设备方案，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，会议室设备价格，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
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