数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，会议系统设备，它将会渗透到社会生活的各个领域，会议系统，发挥越来越重要的作用。
无线技术的日益发展，无线传输技术应用越来越被各行各业所接受。会议系统的发展也将逐步摆脱电线的束缚，会议系统安装，步入自由无线化时代。无线被认为是数字会议系统的重大发展趋势。
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数字会议系统是集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作、集中控制，会议系统工程，使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
视频会议系统，英文为(Video ConferenceSystem)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。
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